Система поддержки и организации конференций (СПОК)

Система поддержки и организации конференций (СПОК) предназначена для обеспечения эффективной работы по подготовке и проведению научных мероприятий, таких как конференции, семинары, симпозиумы и т.п.

 

Основными функциональными возможностями СПОК являются:

  • регистрация конференций;
  • формирование единой базы пользователей системы;
  • регистрация участников конференции;
  • сбор материалов и сопровождающих документов зарегистрированных участников;
  • контроль за результатами определенных этапов подготовки и проведения конференции;
  • подготовка отчетов о результатах проведения конференции;
  • информационная поддержка мероприятия.
  • подготовка интерактивного каталога материалов конференции.

Наполнение следующих разделов общедоступной информации:

  • о конференции (цели и задачи конференции, история конференции, руководство конференции, отзывы участников);
  • организаторы (Основные организаторы, соорганизаторы, патронат, поддержка, оператор, организационные партнеры, партнеры, информационные партнеры, и т.п.);
  • участникам (участники конференции, доклады конференции, условия участия, условия размещения, требования к оформлению материалов, оплата);
  • контакты;
  • новости конференции;
  • фото-видео архив.

Схематично архитектура СПОК приведена на рисунке ниже

 

Функциональные возможности СПОК реализуются на основе web-технологий. Система может быть развернута в LAPP (Linux-Apache-PostgreSQL-PHP) или WAPP (Windows-Apache-PostgreSQL-PHP) модели.

Структурно, все компоненты СПОК можно разнести на три уровня:

  • пользовательский уровень - реализован как отдельные сайты конференций с возможностью их интеграции в общий портал СПОК поддержки и организации конференций;
  • функциональный уровень - подсистема web-сервисов реализующих все функциональные возможности СПОК;
  • информационный уровень - система управления базами данных с единой базой данных СПОК.

СПОК была апробирована при подготовке к проведению международной научно-практической конференции «Инновации на основе информационных и коммуникационных технологий» генеральный организатор Московский институт электроники и математики НИУ ВШЭ.

Отдельные компоненты апробированы при проведении 9 Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».

СПОК была использована при подготовке к Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».

с 9:00 до 18:00

© ООО "НПО НаукаСофт"

Система поддержки и организации конференций (СПОК)

Система поддержки и организации конференций (СПОК) предназначена для обеспечения эффективной работы по подготовке и проведению научных мероприятий, таких как конференции, семинары, симпозиумы и т.п.

 

Основными функциональными возможностями СПОК являются:

  • регистрация конференций;
  • формирование единой базы пользователей системы;
  • регистрация участников конференции;
  • сбор материалов и сопровождающих документов зарегистрированных участников;
  • контроль за результатами определенных этапов подготовки и проведения конференции;
  • подготовка отчетов о результатах проведения конференции;
  • информационная поддержка мероприятия.
  • подготовка интерактивного каталога материалов конференции.

Наполнение следующих разделов общедоступной информации:

  • о конференции (цели и задачи конференции, история конференции, руководство конференции, отзывы участников);
  • организаторы (Основные организаторы, соорганизаторы, патронат, поддержка, оператор, организационные партнеры, партнеры, информационные партнеры, и т.п.);
  • участникам (участники конференции, доклады конференции, условия участия, условия размещения, требования к оформлению материалов, оплата);
  • контакты;
  • новости конференции;
  • фото-видео архив.

Схематично архитектура СПОК приведена на рисунке ниже

 

Функциональные возможности СПОК реализуются на основе web-технологий. Система может быть развернута в LAPP (Linux-Apache-PostgreSQL-PHP) или WAPP (Windows-Apache-PostgreSQL-PHP) модели.

Структурно, все компоненты СПОК можно разнести на три уровня:

  • пользовательский уровень - реализован как отдельные сайты конференций с возможностью их интеграции в общий портал СПОК поддержки и организации конференций;
  • функциональный уровень - подсистема web-сервисов реализующих все функциональные возможности СПОК;
  • информационный уровень - система управления базами данных с единой базой данных СПОК.

СПОК была апробирована при подготовке к проведению международной научно-практической конференции «Инновации на основе информационных и коммуникационных технологий» генеральный организатор Московский институт электроники и математики НИУ ВШЭ.

Отдельные компоненты апробированы при проведении 9 Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».

СПОК была использована при подготовке к Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».