СПОК
Система поддержки и организации конференций (СПОК) предназначена для обеспечения эффективной работы по подготовке и проведению научных мероприятий, таких как конференции, семинары, симпозиумы и т.п.
Основными функциональными возможностями СПОК являются:
- регистрация конференций;
- формирование единой базы пользователей системы;
- регистрация участников конференции;
- сбор материалов и сопровождающих документов зарегистрированных участников;
- контроль за результатами определенных этапов подготовки и проведения конференции;
- подготовка отчетов о результатах проведения конференции;
- информационная поддержка мероприятия.
- подготовка интерактивного каталога материалов конференции.
Наполнение следующих разделов общедоступной информации:
- о конференции (цели и задачи конференции, история конференции, руководство конференции, отзывы участников);
- организаторы (Основные организаторы, соорганизаторы, патронат, поддержка, оператор, организационные партнеры, партнеры, информационные партнеры, и т.п.);
- участникам (участники конференции, доклады конференции, условия участия, условия размещения, требования к оформлению материалов, оплата);
- контакты;
- новости конференции;
- фото-видео архив.
Схематично архитектура СПОК приведена на рисунке ниже
![spok_w[1].png](/upload/medialibrary/4b7/a0k7al0ekp8zgopp2tw3ln208fodbz43.png "spok_w[1].png")
Функциональные возможности СПОК реализуются на основе web-технологий. Система может быть развернута в LAPP (Linux-Apache-PostgreSQL-PHP) или WAPP (Windows-Apache-PostgreSQL-PHP) модели.
Структурно, все компоненты СПОК можно разнести на три уровня:
- пользовательский уровень - реализован как отдельные сайты конференций с возможностью их интеграции в общий портал СПОК поддержки и организации конференций;
- функциональный уровень - подсистема web-сервисов реализующих все функциональные возможности СПОК;
- информационный уровень - система управления базами данных с единой базой данных СПОК.
СПОК была апробирована при подготовке к проведению международной научно-практической конференции «Инновации на основе информационных и коммуникационных технологий» генеральный организатор Московский институт электроники и математики НИУ ВШЭ.
Отдельные компоненты апробированы при проведении 9 Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».
СПОК была использована при подготовке к Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».
Вопрос-ответ
1. Что такое СПОК и для чего она предназначена?
СПОК — это система для подготовки и проведения научных конференций. Она автоматизирует регистрацию, сбор материалов, коммуникацию с участниками и организационные процессы.
2. Какие разделы общедоступной информации могут наполняться через СПОК?
Через систему можно заполнять страницы конференции: описание мероприятия, программу, новости, информацию для участников, разделы с материалами и контактами.
3. На каких технологиях работает СПОК?
СПОК создана на web-технологиях и разворачивается на платформах LAPP или WAPP с использованием Apache, PostgreSQL и PHP.
4. Можно ли интегрировать сайты конференций в общий портал?
Да, система позволяет объединять отдельные сайты конференций в единый портал и централизованно управлять ими.
5. Поддерживает ли СПОК сбор и управление материалами участников?
Да, пользователи могут загружать доклады и дополнительные материалы, а система обеспечивает их хранение, обработку и использование в итоговых сборниках.
6. Можно ли с помощью СПОК контролировать этапы подготовки мероприятия?
Да, система отслеживает ключевые этапы подготовки и помогает организаторам своевременно контролировать дедлайны и статусы материалов.
7. Апробирована ли система?
Да, СПОК уже использовалась при проведении крупных научных мероприятий, что подтверждает её надежность и масштабируемость.
8. Для каких организаций подходит и может использоваться СПОК?
Система подойдет вузам, научным институтам, отраслевым объединениям, организаторам конференций и структурным подразделениям, проводящим регулярные научные мероприятия.
9. Можно ли адаптировать систему под особенности конкретной конференции?
Да, структура сайта, набор функций, форма подачи материалов и параметры регистрации могут быть адаптированы под требования любого мероприятия.
10. Поддерживает ли СПОК проведение нескольких конференций одновременно?
Да, система позволяет организовывать и вести несколько мероприятий параллельно.
11. Возможно ли хранение и обработка большого количества материалов?
Да, архитектура СПОК предусматривает централизованную базу данных, рассчитанную на обработку крупных массивов загружаемых файлов и информации от участников.
