Вакансия
Специалист по документообороту с функцией секретаря
Вакансия опубликована 26 марта 2024 г.
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- составление и оформление деловых писем;
- подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте проведения мероприятия);
- прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
- встреча и прием посетителей руководителя;
- подготовка поездок и командировок ( визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
- организация участия в конференциях/ форумах;
- подготовка документов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- приготовление чая/кофе по поручению руководителя.
Требования:
- высшее образование
- знание делопроизводства;
- опыт работы в 1С: Документооборот, 1C ERP обязателен;
- ПК - уверенный пользователь (знание офисного пакета MS Office);
- грамотная письменная и устная речь;
- ответственность, организованность, исполнительность, аккуратность, деловой этикет, быстрая обучаемость.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
- Испытательный срок - 2 месяца;
- офис метро Алексеевская, ул. Годовикова, дом 9, строение 3, Технопарк "Калибр;
Ключевые навыки
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- 1С: Документооборот
- Бронирование билетов
- Деловой этикет
- ERP
ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ
+7 (495) 255-36-35 доб.325
