Основными функциональными возможностями СПОК являются:

• регистрация конференций;
• формирование единой базы пользователей системы;
• регистрация участников конференции;
• сбор материалов и сопровождающих документов зарегистрированных участников;
• контроль за результатами определенных этапов подготовки и проведения конференции;
• подготовка отчетов о результатах проведения конференции;
• информационная поддержка мероприятия.
• подготовка интерактивного каталога материалов конференции.

Наполнение следующих разделов общедоступной информации:

• о конференции (цели и задачи конференции, история конференции, руководство конференции, отзывы участников);
• организаторы (Основные организаторы, соорганизаторы, патронат, поддержка, оператор, организационные партнеры, партнеры, информационные партнеры, и т.п.);
• участникам (участники конференции, доклады конференции, условия участия, условия размещения, требования к оформлению материалов, оплата);
• контакты;
• новости конференции;
• фото-видео архив.

Схематично архитектура СПОК приведена на рисунке ниже

Структурно, все компоненты СПОК можно разнести на три уровня:

• пользовательский уровень - реализован как отдельные сайты конференций с возможностью их интеграции в общий портал СПОК поддержки и организации конференций;
• функциональный уровень - подсистема web-сервисов реализующих все функциональные возможности СПОК;
• информационный уровень - система управления базами данных с единой базой данных СПОК.

СПОК была апробирована при подготовке к проведению международной научно-практической конференции «Инновации на основе информационных и коммуникационных технологий» генеральный организатор Московский институт электроники и математики НИУ ВШЭ.

Отдельные компоненты апробированы при проведении 9 Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».

СПОК была использована при подготовке к Всероссийской научно-технической конференции «Научные чтения по авиации посвященные памяти Н.Е. Жуковского».